وحدة مراقبة المخزون

نبذة عن وحدة مراقبة المخزون

بحمد من الله سبحانه أنشئت وحدة مراقبة المخزون بجامعة جدة بموجب قرار معالي مدير الجامعة رقم400500111 وتاريخ :1440/01/16هـ استناد الى المادة (22) من قواعد إجراءات المستودعات الحكومية التي تنص على إنشاء وحدة  مراقبة المخزون وترتبط تنظيمياً بوكيل الجامعة . 

القيــم:

• المسئولية .
• المصداقية.
• احترام اللوائح والأنظمة 
• الدقة.
• النزاهة.
• التصحيح والتقويم.
• التحسين والتطوير المستمر.

الأهـداف:

 1 ـ الحفاظ على موجودات الجامعة بكافة مستودعاتها ووحداتها. 

2 ـ الوصول إلى النظام الأمثل للتخزين حسب حالة وطبيعة ونوعية الأصناف المخزونة.

3 ـ  ضمان تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة جهات الجامعة.

4 ـ  سلامة تطبيق وتنفيذ النُّظم والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح العامة.

5 ـ تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في الاستلام والصرف والقيود، وغير ذلك.

6 ـ القضاء على جميع المشكلات المستودعية ، والحد من الأخطاء والانحرافات والتجاوزات غير النظامية، للحفاظ على المال العام من التسريب أو التبديد.

7 ـ إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مُستويات التخزين المُناسبة، وتحديد الكميات الاقتصادية للتخزين، لتفادي النقص أو الزيادة، ولتجنيب المخزون الإتلاف أو انتهاء الصلاحية.

8 ـ التدريب المستمر لكافة مستويات الجهاز الوظيفي المستودعي ومسؤولي العُهد ومُراقبي المخزون، لضمان تحويل الأساليب التي اشتملت عليها هذه القواعد إلى مُمارسة عملية ناجحة، وتطبيق سليم.

9 ـ الارتقاء بالمستوى الرقابي للمخزون إلى التطبيق الآلي في جميع أعمالها وأنظمتها.