نبذة عن وحدة مراقبة المخزون
الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آلة وصحبه وسلم .
بحمد من الله سبحانه أنشئت وحدة مراقبة المخزون بجامعة جدة بموجب قرار معالي مدير الجامعة رقم400500111 وتاريخ :1440/01/16هـ استناد الى المادة (22) من قواعد إجراءات المستودعات الحكومية التي تنص على إنشاء وحدة مراقبة المخزون وترتبط تنظيمياً بوكيل الجامعة .
القيــم:
- المسئولية .
- المصداقية.
- احترام اللوائح والأنظمة
- الدقة.
- النزاهة.
- التصحيح والتقويم.
- التحسين والتطوير المستمر.
الأهـداف:
1 ـ الحفاظ على موجودات الجامعة بكافة مستودعاتها ووحداتها.
2 ـ الوصول إلى النظام الأمثل للتخزين حسب حالة وطبيعة ونوعية الأصناف المخزونة.
3 ـ ضمان تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة جهات الجامعة.
4 ـ سلامة تطبيق وتنفيذ النُّظم والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح العامة.
5 ـ تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في الاستلام والصرف والقيود، وغير ذلك.
6 ـ القضاء على جميع المشكلات المستودعية ، والحد من الأخطاء والانحرافات والتجاوزات غير النظامية، للحفاظ على المال العام من التسريب أو التبديد.
7 ـ إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مُستويات التخزين المُناسبة، وتحديد الكميات الاقتصادية للتخزين، لتفادي النقص أو الزيادة، ولتجنيب المخزون الإتلاف أو انتهاء الصلاحية.
8 ـ التدريب المستمر لكافة مستويات الجهاز الوظيفي المستودعي ومسؤولي العُهد ومُراقبي المخزون، لضمان تحويل الأساليب التي اشتملت عليها هذه القواعد إلى مُمارسة عملية ناجحة، وتطبيق سليم.
9 ـ الارتقاء بالمستوى الرقابي للمخزون إلى التطبيق الآلي في جميع أعمالها وأنظمتها.
